Erros comuns em exames ocupacionais que podem custar caro

Manter a saúde e a segurança dos colaboradores é uma obrigação legal e um investimento estratégico para qualquer empresa. No entanto, erros nos exames ocupacionais são mais comuns do que se imagina — e, quando acontecem, podem gerar altos custos com multas, processos trabalhistas e afastamentos indevidos.

Se você é dono de empresa, gestor de RH ou atua no setor administrativo, especialmente nos ramos industrial, logístico ou de serviços, este conteúdo vai te ajudar a identificar e evitar falhas que comprometem a integridade do processo.

O que são exames ocupacionais e por que são tão importantes?

Os exames ocupacionais são avaliações médicas previstas na legislação trabalhista, especialmente na NR-07 (Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional), com o objetivo de verificar a aptidão dos colaboradores para exercer suas funções com segurança. Entre os principais exames, destacam-se:

• Admissional
• Demissional
• Periódico
• Retorno ao trabalho
• Mudança de Riscos Ocupacionais

Além de obrigatórios, os exames médicos ocupacionais são ferramentas essenciais para prevenir doenças, reduzir afastamentos e garantir conformidade legal.

Erros comuns em exames ocupacionais que podem custar caro

1. Não realizar os exames ocupacionais nos prazos corretos

Deixar de cumprir os prazos estabelecidos para exames admissionais ou exames ocupacionais periódicos pode resultar em:

• Multas em fiscalizações do Ministério do Trabalho
• Processos judiciais por parte de colaboradores
• Dificuldades em comprovar a aptidão do trabalhador em caso de acidente

Como evitar: Tenha um sistema de controle eficiente para acompanhar os prazos e agendamentos.

2. Falta de atualização do PCMSO e dos riscos ocupacionais

Muitas empresas realizam exames sem que o PCMSO (Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional) esteja alinhado com os riscos reais da função exercida.

Consequências:

• Exames ineficazes que não avaliam os riscos corretos
• Não detecção de problemas de saúde relacionados ao trabalho
• Irregularidade perante a legislação

Como evitar: Atualize periodicamente o PCMSO em conjunto com o PGR.

3. Ignorar a especificidade das funções

Um erro recorrente é aplicar os mesmos exames a todos os colaboradores, sem considerar a função exercida. Um motorista, por exemplo, precisa de avaliações diferentes de um operador de máquina ou de um auxiliar administrativo.

Como evitar: Realize a análise ergonômica e de riscos para definir corretamente os exames ocupacionais necessários.

4. Arquivamento incorreto do ASO

O ASO (Atestado de Saúde Ocupacional) é um documento obrigatório que comprova a realização do exame ocupacional. Erros como falta de assinatura, armazenamento inadequado ou perda do documento podem comprometer a defesa da empresa em ações trabalhistas.

Como evitar: Crie um processo padronizado de conferência e arquivamento físico ou digital.

5. Escolher clínicas sem especialização em Saúde Ocupacional

Realizar exames médicos ocupacionais com prestadores sem experiência ou estrutura adequada é um risco. Isso pode levar a avaliações incompletas, laudos incoerentes e até questionamentos legais.

Como evitar: Escolha clínicas ou empresas especializadas em Segurança e Saúde do Trabalho (SST), com equipe multidisciplinar e conhecimento atualizado da legislação. A Setrab é referência em SST!

6. Não realizar o exame de retorno ao trabalho ou de mudança de função

Muitos empregadores negligenciam exames que devem ser feitos em situações específicas, como retorno após afastamento ou mudança de atividade. A ausência desses exames pode colocar o colaborador em risco e a empresa em situação irregular.

Como evitar: Oriente o RH a seguir rigorosamente os protocolos definidos pela NR-07.

Como evitar todos esses erros?

A resposta é simples: profissionalize o processo de gestão dos exames ocupacionais. Contar com o suporte de uma empresa especializada em SST é a melhor maneira de garantir conformidade legal, segurança para os colaboradores e tranquilidade para o empregador.

Os exames ocupacionais vão muito além de uma obrigação legal: são ferramentas fundamentais para a proteção da saúde dos trabalhadores e a prevenção de passivos trabalhistas. Erros nesse processo podem gerar prejuízos financeiros e comprometer a reputação da empresa.

Evitar esses problemas é possível com organização, conhecimento técnico e apoio profissional.

Conte com quem entende de saúde e segurança do trabalho

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